Организация договорной работы на предприятии

Процесс деятельности любой коммерческой организации связан с ведением договорной работой, сопровождающей финансовую и хозяйственную стороны жизни компании. Под договорной работой понимается комплекс действий, включающих подготовку типовых или специальных форм юридически обязательных документов, структурирование договорных процессов между компанией и ее клиентами, партнерами и др. Поэтому очень важно упорядочить договорную работу организации, в соответствии со спецификой деятельности компании и с действующими требованиями законодательства.

Содержание договорной работы в компании

Весь сложный, кропотливый процесс по организации договорного документооборота на предприятии можно условно разделить на два этапа:

1. Этап подписания договора. Данный цикл посвящен разработке условий договора, согласованию их со сторонами, оформлению документов. И, если содержание договора специфично для каждого конкретного случая, то процесс работы по его подготовке и подписанию подчинен определенной схеме:
• подготовительная работа (предварительные переговоры с контрагентами, разработка условий, составление бланков);
• аналитические мероприятия, позволяющие оценить целесообразность заключения соглашения;
• оформление соглашения;
• подписание документации с объяснением каждой из сторон условий договора.
2. На втором этапе специалистами проводится ряд мер по контролю над исполнением сторонами подписанного соглашения: учет, оценка результатов и др. Если необходимо, разрабатывается программа улучшения показателей исполнения сторонами своих обязательств по договору.

Здесь важно вспомнить, что неправильно составленный договор становится «головной болью» для сторон соглашения. Гражданским кодексом РФ предусмотрены основания для признания договора недействительным или незаключенным, по причине его некомпетентного оформления. Кроме того, такой договор может повлечь за собой налоговые расходы, необходимость разрешения споров в судебном порядке и др. В связи с этим организацией договорной работы в компании должны заниматься опытные юристы, ориентирующиеся в действующем законодательстве и в специфике корпоративного документооборота.

Профессиональное предложение от компании «Лабарум»

Одно из ключевых направлений работы нашей компании посвящено предоставлению комплекса профессиональных услуг по организации договорных процессов в организациях и на предприятиях. В сферу компетенции наших специалистов входит широкий перечень мероприятий, среди которых:

Будучи универсальным инструментом управления финансово-хозяйственными отношениями, договор в Гражданском кодексе РФ имеет довольно общее определение с заданным перечнем базовых условий. Это обеспечивает договору гибкость, при которой возможна конкретизация отношений между контрагентами, расширение списка условий и положений. Привлечение к организации договорной работы профессионалов юридической компании «Лабарум» позволяет максимально оптимизировать документооборот, добиться полного контроля над исполнением условий договора компании с каждым контрагентом. Итогом такого рода отлаженной работы является предупреждение финансовых рисков, влекущих убытки для компании.